La protección de datos actualmente persigue la preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información del titular de la misma y se encuentra actualmente regulada por normativa específica. La regulación establece obligaciones para la clasificación de datos, creación de ficheros de datos y las obligaciones del responsable del fichero que contenga datos personales
El adecuado tratamiento de los datos depende de: la calidad de la información; derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición; consentimiento del titular; y la correspondiente seguridad.
Las empresas tecnológicas, de Blockchain y criptoactivos -criptomonedas, token, NFT- más allá del sector en el que desarrollen su actividad se encuentran sometidas a los deberes de tratamiento legal de los citados datos.
La auditoría detecta las necesidades y carencias de la organización, lo que permite la subsanación conforme a los requerimientos legales.
El documento de seguridad detalla las medidas técnicas y organizativas para el adecuado uso de los datos, convirtiéndose en un manual de consulta.
Son documentos a firmar por el personal autorizado a acceder a los datos de carácter personal, definiendo las obligaciones sobre su tratamiento.
Comunicación e inscripción en los organismos responsables de cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Documento acreditativo de la aplicación de la normativa sobre protección de datos, que corresponde aportar en procesos de calidad.
Preparación al responsable de los ficheros y personal con acceso, de forma personalizada para cada empresa en función de su sector.
Preparación de solicitudes en los que los sujetos interesados expresan libremente su consentimiento al tratamiento de datos e inclusión en ficheros.
Procede dejar constancia (escrito u otra forma) de la cesión de datos, medidas de seguridad y límites de tratamiento.
Los sistemas de protección de datos requieren de mantenimiento y auditorías periódicas que acrediten el cumplimiento del mismo y su seguimiento.
El Delegado de Protección de Datos (DPO) es quien ha de comprobar y registrar el tratamiento que se realiza de los datos personales dentro de la organización que obligatoriamente requiera de este profesional y servir de contacto entre la entidad, la Agencia Española de Protección de Datos y los empleados/clientes.
Entre sus funciones cabría destacar:
Informar a las empresas y empleados sobre las obligaciones que derivan de la legislación europea y de la española.
Actuar como punto de contacto ante las autoridades de control cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales llevadas a cabo por la organización a la que representa.
Cooperar con la autoridad de control (Agencias de Protección de Datos) en relación con cualquier solicitud de información o en el ejercicio de las funciones que estas tienen.
Supervisar el correcto cumplimiento de la legislación, así como de las políticas de protección de datos que hayan podido adoptar el responsable o el encargado del tratamiento para cumplir con dicha normativa.
Intervenir en caso de reclamación ante las autoridades de protección de datos para, en su caso, mediar en los casos en los que se produzca una reclamación contra el responsable o encargado del tratamiento.
Nuestro equipo de expertos podrá asesorarle sobre los servicios de protección de datos idóneas para empresas tecnológicas, blockchain y cripto -criptomonedas, token, nft- o sobre el Delegado de Protección de Datos.
Si desea saber el potencial y las soluciones que se adaptan mejor a sus necesidades, no dude en ponerse en comunicación con nosotros.
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